In Unternehmen arbeiten zahlreiche Mitarbeiter meist an Computern und erzeugen täglich neue elektronische Dateien, die auf lokalen Festplatten, Servern oder in einer Cloud gespeichert werden. Je mehr Elemente entstehen, umso unübersichtlicher wird ihre Verarbeitung und Archivierung. Die beste Abhilfe leistet dann ein modernes Dokumentenmanagement-System, das jedem Mitarbeiter (mit Autorisierung) gleichermaßen den Zugriff auf sämtliche strukturiert und damit effizient abgelegten Dokumente und Dateien sichert – unabhängig davon, ob es sich um Textdateien, Tabellen, Kalkulationen, Präsentationen, E-Mails, Bilder, Zeichnungen oder andere Dokumente handelt. Das spart Zeit, Geld und entspricht den gesetzlichen Pflichtvorgaben zur Aufbewahrung. Zudem unterstützt ein Dokumentenmanagement-System Ihre Wettbewerbsfähigkeit und fördert Ihr Image als modernes Unternehmen – auch bei der Personalsuche.

• Sämtliche Geschäftsvorgänge wie Angebote, Verträge oder Rechnungen werden in einer einzigen elektronischen Akte sehr übersichtlich und einfach nachzuvollziehen gespeichert
• Das garantiert den hohen Schutz von vertraulichen Daten
• Sie profitieren von maximaler Benutzerfreundlichkeit und einer höheren Mitarbeiterproduktivität
• E-Mails lassen sich inkl. Anhängen verknüpfen mit aktuellen Geschäftsprozessen und nach allen relevanten gesetzlichen Regeln aufbewahren
• Das Drucken erfolgt intelligent nach individuell festgelegten Regeln
• Scans lassen sich in unterschiedlichen Dateiformaten (PDF/Word/Excel etc.) speichern
• Das Ändern einzelner Dokumente erfolgt immer transparent und sicher
• Die Software ist kompatibel mit ERP-, CRM-, CAD-Systemen sowie natürlich mit Microsoft-Office