In Unternehmen arbeiten zahlreiche Mitarbeiter meist an Computern und erzeugen täglich neue elektronische Dateien, die auf lokalen Festplatten, Servern oder in einer Cloud gespeichert werden. Je mehr Elemente entstehen, umso unübersichtlicher wird ihre Verarbeitung und Archivierung. Die beste Abhilfe leistet dann ein modernes Dokumentenmanagement-System, das jedem Mitarbeiter (mit Autorisierung) gleichermaßen den Zugriff auf sämtliche strukturiert und damit effizient abgelegten Dokumente und Dateien sichert – unabhängig davon, ob es sich um Textdateien, Tabellen, Kalkulationen, Präsentationen, E-Mails, Bilder, Zeichnungen oder andere Dokumente handelt. Das spart Zeit, Geld und entspricht den gesetzlichen Pflichtvorgaben zur Aufbewahrung. Zudem unterstützt ein Dokumentenmanagement-System Ihre Wettbewerbsfähigkeit und fördert Ihr Image als modernes Unternehmen – auch bei der Personalsuche.
