Haben Sie eine Übersicht über die Druckkosten in Ihrem Unternehmen?
Nein? Dann ist eine Kostenkontrollsoftware genau das richtige für Ihr Unternehmen. Mit dieser komfortablen und anwenderfreundlichen Software lassen sich ganz einfach Benutzerkonten (z.B. vorhandene Benutzer aus dem ActiveDirectory) anlegen. Diese können dann mit Berechtigungen oder einem Guthabenkonto belegt werden. Damit haben Sie immer einen Überblick über das Druckverhalten und die entstandenen Kosten an jedem MFP.
Beginnen Sie damit, jedem Benutzer ein persönliches Benutzerkonto einzurichten – kopieren Sie einfach alle benötigten Informationen von Ihrem Netzwerk- Server. Stellen Sie dann die individuellen Berechtigungen für die verschiedenen Funktionen ein (z. B. Farbkopien erstellen) und laden Sie die einzelnen Benutzerkonten einfach mit einem Guthaben auf. Das ist alles – jetzt haben Sie die volle Kontrolle und fördern das Kostenbewusstsein Ihrer Mitarbeiter. Jeder Benutzer kann sich mit einer Zugangskarte oder über Eingabe des Benutzernamens und Passworts anmelden. Allerdings wird das MFP nur dann reagieren, wenn der Benutzer über die entsprechende Berechtigung und ein für den jeweiligen Auftrag erforderliches Guthaben verfügt. Darüber hinaus können Sie alle von jedem Ihrer MFPs im Netzwerk bearbeiteten Aufträge verfolgen und erfassen, indem Sie sich detaillierte Berichte am Bildschirm anzeigen lassen und diese in eine Tabelle exportieren.
Vorteile:
-
Volle Übersicht über die entstandenen Kosten
-
Genaue Kostenzuordnung auf Personen, Abteilungen oder Projekte
-
Individuelle Berechtigungsvergabe an Benutzer für verschiedene Funktionen (z.B. Farbdruck)
-
Vergabe eines Guthabens auf verschiedene Benutzerkonten
-
Individuelle Vergabe von Preisen für Fromate und Farbe
-
Vertraulichkeit der Drucke ist durch persönliche Anmeldung sichergestellt
